Office-Manager (m/w/d)

Singen

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Office-Management: Eigenverantwortliche Steuerung des repräsentativen Office-Betriebs, inklusive professionellem Empfangsmanagement und proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Postverwaltung
Management-Support & Eventorganisation: Konzeptionelle Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung sowie die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Corporate Events und Workshops.
Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und operative Steuerung unserer Firmenflotte, inklusive der Überwachung von Leasingverträgen, Schadensabwicklungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Betriebliches Versicherungswesen: Zentrales Management für alle Sachversicherungen sowie die administrative Prüfung, Optimierung und selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen

Wir suchen Dich, wenn Du...

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
ein ausgeprägtes Zahlen- und Vertragsverständnis hast, das Dir Sicherheit bei der Verwaltung von Fuhrpark und Versicherungen gibt.
einen routinierten Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools hast.
Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie ein souveränes, professionelles Auftreten.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, sichere Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.

Was du von uns erwarten kannst:

Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.

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